Нормально настроенная и правильно эксплуатируемая система решает задачи:

• организация коллективной работы пользователей с информацией о конструкторском, технологическом и производственном составе изделий;
• хранение и обработка информации о технологии изготовления деталей и сборочных единиц;
• хранение разнообразной справочной информации об изделиях, материалах, комплектующих и т.п.;
• хранение и обработка информации о материальных и трудовых затратах на производство изделий;
• ведение общего защищенного электронного архива документации, учет документации на бумажных носителях;
• учет состава и планирование выполнения производственных заказов и планов;
• учет и обработка информации о ценах на материалы и труд, а также об их поставщиках и условиях поставки;
• первичный расчет себестоимости продукции;
• обработка информации о движении полуфабрикатов в процессе производства;
• автоматизированное формирование отчетов и ведомостей по вышеуказанным информационным массивам.

Другими словами, речь идет о PDM-системе среднего уровня сложности.

Данная система дает предприятию возможность организовать Единое Информационное Пространство (ЕИП) для всех участников производственного процесса. На всех стадиях как подготовки производства, так и самого производства продукции, каждый участник процесса в соответствии со своими правами доступа может получить ответ на вопросы:

• из чего состоит тот или иной объект производства и в какие объекты он входит;
• как изготавливается тот или иной объект производства;
• какие материалы и в каких количествах используются при производстве объекта (детали, сборочной единицы и т.п.);
• какие комплектующие (стандартные и прочие изделия), в каких количествах, где и по каким ценам закупаются;
• какая документация разработана на данный объект производства;
• какие полуфабрикаты и в каких количествах находятся в производстве и сколько полуфабрикатов и готовых изделий нужно произвести;
• кто является автором той или иной введенной или отредактированной информации.
Естественно, данную информацию определенные исполнители должны в систему вводить и отслеживать. Соответственно, на основании этих данных система автоматически формирует разнообразную отчетную документацию (которую сегодня большинство исполнителей оформляет вручную).

Использование нашей системы не требует от предприятия затрат на ее приобретение, в отличие от многих представленных на рынке систем. Пользователь несет только расходы на установку (внедрение) и сопровождение системы. Соответственно, не требуется наличия на самом предприятии развитой ИТ-инфраструктуры, занятой поддержкой ПО. Основной принцип предлагаемой системы — 80 процентов функционала за 20 процентов стоимости. Точнее, система содержит наиболее полезный функционал, так или иначе обеспечивающий предприятию Единое информационное пространство. Основные отличия (преимущества) предлагаемого решения:

• открытая платформа, базирующаяся на бесплатном ПО и технологиях Web 2.0;
• мультиплатформенность (Windows/Linux) и поддержка большинства СУБД (MySQL, PostgreSQL, возможна разработка под MS SQL и ORACLE);
• простота развертывания и обновления;
• возможность работы через сеть Internet;
• изначальная готовность к эксплуатации за счет специализированного интерфейса и функционала, ориентированного на решение конкретных задач;
• наличие онлайн-инструкций по конкретным задачам и ролевых инструкций;
• низкая стоимость владения.

При разработке системы в основу технического задания на нее легли реальные задачи предприятий и пожелания предметных специалистов.